GDPR

Informačná povinnosť

Advokátska kancelária JUDr. Karin Krajči, advokátka so sídlom: Jalovec 5, 032 21 Jalovec, IČO: 54 278 481, advokátka zapísaná v Slovenskej advokátskej komore pod poradovým číslom: 8372 (ďalej len „Advokátska kancelária“), si kladie za cieľ dôsledne chrániť osobné údaje fyzických osôb, ktoré spracúva.

Právny rámec spracovania osobných údajov

Pri spracúvaní ich osobných údajov postupujeme pri poskytovaní právnych služieb v súlade s NARIADENÍM EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje Smernica 95/46/ES (všeobecné Nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „Nariadenie GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“).

Stavovská regulácia

Okrem Nariadenia GDPR a Zákona o ochrane osobných údajov sa na advokátov pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb vzťahuje aj špecifická právna regulácia vyplývajúca predovšetkým zo zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon o advokácii“), ako aj zo stavovských predpisov Slovenskej advokátskej komory – Kódexu správania pre spracúvanie osobných údajov advokátmi, ktorý sa vzťahuje na všetkých advokátov zapísaných do zoznamu advokátov vedeného Slovenskou advokátskou komorou.

INFORMAČNÁ POVINNNOSŤ

vo vzťahu k spracovaniu osobných údajov

Za účelom splnenia si svojej informačnej povinnosti, ako aj s cieľom uviesť dotknutým osobám ďalšie fakty o spracúvaní ich osobných údajov Advokátskou kanceláriou, zverejňujeme tento dokument transparentne na webovej stránke tak, aby k nemu mali dotknuté osoby nepretržitý prístup.

V záujme ochrany osobných údajov vynakladáme pernamentné úsilie na to, aby sa zamedzilo bezpečnostným incidentom, ktoré by mohli zvýšiť riziko pri ochrane práv a slobôd fyzických osôob. 

Súlad spracúvania osobných údajov s Nariadením GDPR a ostatnou legislatívov o ochrane osobných údajov neustále zlepšujeme a aktualizujeme. Ak máte akékoľvek otázky, môžete nás kontaktovať e-mailom na adrese: office@ak-kp.eu alebo poštou na adrese sídla Advokátskej kancelárie. 

Zásady spracúvania osobných údajov

Osobné údaje:

  1. spracúvame zákonným spôsobom, spravodlivo a transparentne,
  2. získavame na konkrétne účely,
  3. získavame primerane, s obmedzením na rozsah, ktorý je nevyhnutný na dosiahnutie príslušného účelu spracúvania,
  4. uchovávame vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotkutých osôob počas doby, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú,
  5. spracúvame spôsbom, ktorý zaručuje bezpečnosť osobných údajov pred ich neoprávneným zneužitím, zničeným alebo poškodením.

Osobné údaje dotknutých osôb spracúvame na dosiahnutie nižšie uvedených cieľov na základe nasledovných právnych základov:

Vaše osobné údaje spracúvame pre dosiahnutie nižšie uvedených účelov a na základe nižšie uvedených právnych základov:

  1. Poskytovanie právnych služieb – príprava ponuky na žiadosť klienta, uzatvorenie zmluvného vzťahu, overenie totožnosti klienta, zastupovanie klienta pred súdmi, orgánmi verejnej moci, inými právnymi subjektmi, poskytovanie právnych rád, spisovanie listín o právnych úkonov, obhajoba v trestnom konaní, spracovanie právnych rozborov, vyhľadávanie dôkazov v prospech klientov, …
  2. Poskytovanie iných ako právnych služieb – výkon funkcie oprávnenej osoby, autorizácia zmlúv, vykonávanie zaručenej konverzie,…
  3. Zabezpečovania súladu s právnymi predpismi a predpismi SAK – vnútorné administratívne činnosti, správa záväzkov klientov voči Advokátskej kancelárii, vedenie spisovej agendy, sťažnostná agenda,…
  4. Vlastné marketingové účely – informovanie o poskytovaní právnych služieb prostredníctvom reklamy, marketingové prieskumy a prieskumy spokojnosti klientom,…
  5. Plnenie úloh zamestnávateľa – za účelom plnenia pracovných, služobných povinností zamestnanca, za účelom plnenia povinností zamestnávateľa voči orgánom verejnej a štátnej správy,…
  6. Evidencia uchádzačov o zamestnanie – prijaté životopisy, motivačné listy, žiadosti o prijatie do zamestnania po dobu súhlasu dotknutej osoby v prípade potreby obsadenia voľného pracovného miesta z predmetnej databázy.
  7. Účtovné a daňové účely – plnenie povinností vyplývajúcich zo Zákona o účtovníctve a ostatných relevantných právnych predpisov.
  8. Evidencia doručenej a odoslanej pošty.
  9. Obhajovanie právnych nárokov Advokátskej kancelárie
  10. Vybavovanie žiadostí dotknutých osôob podľa Nariadenia GDPR
  11. Archívne a štatistické účely
  12. Vybavovanie dopytov a otázok prostredníctvom online formulára

Dĺžka spracovania a uchovávania osobných údajov:

Advokátska kancelária uchováva osobné údaje dotknutých osôb po rôzne dlhú dobu, ktorá závisí od dôvodu a účelu ich spracúvania.

Vo všeobecnosti platí, že údaje spracúvame a uchovávame:

  1. po dobu vyžadovanú príslušným všeobecne záväzným právnym predpisom, ak spracúvame osobné údaje z dôvodu plnenia svojich zákonných povinností;
  2. po dobu trvania zmluvného vzťahu založeného zmluvou, či trvania predzmluvných vzťahov, ak spracúvame osobné údaje z dôvodu plnenia zmluvy;
  3. po dobu trvania oprávneného záujmu, ak je spracúvanie osobných údajov na tento účel nevyhnutné;
  4. po dobu výslovne uvedenú v súhlase alebo do jeho odvolania, ak spracúvame osobné údaje na základe súhlasu.

Po uplynutí uvedenej doby sme oprávnení spracúvať osobné údaje dotknutej osoby len na zlučiteľné účely alebo na špeciálne účely, akými sú napríklad archivácia alebo štatistika.

Práva dotknutých osôb:

  1. Právo na prístup (článok 15 Nariadenia GDPR)
  2. Právo na opravu (článok 16 Nariadenia GDPR)
  3. Právo na vymazanie (článok 17 Nariadenia GDPR)
  4. Právo na obmedzenie spracúvania (článok 18 Nariadenia GDPR)
  5. Právo na prenosnosť údajov (článok 20 Nariadenia GDPR)
  6. Právo namietať a automatizované individuálne rozhodovanie (článok 21 a 22 Nariadenia GDPR) 
  7. Právo podať sťažnosť
  8. Právo odvolať súhlas

Ako uplatniť práva dotknutých osôb:

V prípade, ak chce dotknutá osoba uplatniť niektoré zo svojich práv, môže tak urobiť:

  1. elektronicky na e-mailovú adresu: office@ak-kp.eu,
  2. poštou zaslaním písomného dopytu adresovaného na adresu Advokátskej kancelárie JUDr. Ing. Karin Krajči, advokátka so sídlom: M. Martinčeka 4701/2, 031 01 Liptovský Mikuláš
  3. telefonicky na telefónnom čísle: +421 904 101 652, 
  4. osobne v sídle Advokátskej kancelárie.

Advokátska kancelária bez zbytočného odkladu poskytne dotknutej osobe informácie o opatreniach, ktoré sa prijali na základe žiadosti dotknutej osoby, najneskôr do jedného mesiaca od doručenia žiadosti. Uvedená lehota sa môže v prípade potreby predĺžiť o ďalšie dva mesiace.

Ak dotknutá osoba podala žiadosť elektronickými prostriedkami, informácie sa podľa možnosti poskytnú elektronickými prostriedkami, pokiaľ dotknutá osoba nepožiadala o iný spôsob.

Právny základ spracovania vyššie uvedených osobných údajov:

  • Zákon o ochrane osobných údajov.
  • Nariadenie GDPR.
  • Zákon o advokácii,
  • Advokátsky poriadok a ostatné stavovské predpisy Slovenskej advokátskej komory.
  • Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov.
  • Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov.
  • Zákon č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
  • Zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
  • Vyhláška Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 275/2014 Z. z. o zaručenej konverzii.
  • Zákon č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
  • Zákon č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
  • Zákonník práce.
  • Zákon č. 136/2010 Z. z. o službách na vnútornom trhu a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
  • Zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
  • Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov.
  • Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov.
  • Zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov.
  • Zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
  • Zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
  • Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov.
  • Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
  • Zákon č. 125/2006 Z. z. o inšpekcií práce v znení neskorších predpisov.
  • Zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti  a o zmene a doplnení ďalších zákonov v znení neskorších predpisov.
  • Zákon č. 8/2008 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
  • Zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov.
  • Zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov.
  • Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov .
  • Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov.
  • zákon č. 563/2009 Z. z. o správe dani v znení neskorších predpisov a iná súvisiaca legislatíva.